企业客户
管的是权限和版本,不是单个文件
通常由信息、运营或行政岗位牵头,负责部门内部的资料归档与流转。关心的是权限怎么分、版本能不能回溯、批量同步顺不顺。
- 可为部门申请子账号并分配资料库查看权限,单个企业最多 50 个
- 按时间与版本号筛选后导出清单,直接进入内部归档流程
- API 接口与批量下载通道,支持每日 500 次以内的同步请求
平台每次较大的结构调整都发生在公开版本里,可以按年份往回对照。
服务清单与资料下载第一次收进同一个入口,最早的档案一直保留到今天。
当时开放的条目还不多,文件以 PDF 为主。
可以同时按时间区间和版本号收窄范围,筛选结果直接导出成清单,方便在企业内部流转。
在这之前,检索只能按目录逐级往下翻。
回访用户可以把常用页面和固定筛选条件收进个人仪表盘,每个账号最多 200 条,支持分组与排序。
平均每次回访少走约 4 步查找动作。
栏目结构重新梳理,按角色分入口,纵向时间线导航在这一版加了进来。
滚动时当前章节会亮起,回到收藏的入口固定在页面右下角。
在库文档 1,900 余份,覆盖 12 个版本系列,最早的一份可以回溯到 2016 年首个公开版本。
每周更新 3–5 次,重大变更提前 3 个工作日公告。
同一批文档,企业客户、第一次下载的访客和经常回来的老用户,关心的东西差别很大。
企业客户
通常由信息、运营或行政岗位牵头,负责部门内部的资料归档与流转。关心的是权限怎么分、版本能不能回溯、批量同步顺不顺。
首次使用的访客
第一次进来,最怕在栏目之间来回试。给到一条从入口到文件的路,再加上可对照的修订记录,拿到手就能自己确认版本对不对。
经常回来的老用户
栏目结构已经熟悉,剩下的诉求是减少重复查找。收藏和订阅能把这条路缩短。
企业客户最怕的是前一天还能查到的内容,第二天悄无声息地变了样子。
内容更新节奏长期保持在每周 3–5 次。凡是会影响使用方式的调整,我们提前 3 个工作日公告,给内部流程留出调整时间。
每条变更说明都写清变更范围、影响模块与生效范围三项。最近 90 天平均每月发布 8 条变更说明,历史条目按版本系列归档,可以逐条往回翻。
功能与结构调整。入口位置、操作路径或数据结构发生变化,需要提前安排内部说明。
内容补充。新增文档、扩充条目,或补充适用场景说明。
文字与格式修订。表述优化、错字修正与排版调整。
日常更新、技术支撑和客户服务由运营团队轮值负责,工作日保持在线。
运营团队在湖南,由内容编辑、技术支持与客户服务三类岗位组成。内容编辑负责资料归档、变更说明撰写与版本系列维护;技术支持盯着筛选功能、接口与批量通道的稳定;客户服务处理账号、权限与订阅相关的日常答疑。
需要对接的企业客户,可以在邮件标题注明「澳亚国际+需求类型」,能少一轮来回确认。
企业客户往往要把资料流程嵌进更大的工作流里,伙伴网络决定我们能不能接住这些需求。
合作生态覆盖 60 余家渠道与服务伙伴,分布在华东、华中、华南与西南地区。伙伴承担本地对接、场景适配与落地支持,企业客户在选型阶段就能找到离自己近的人。
我们每年发布一次年度版本路线图,最近一次覆盖 12 个版本节点。路线图的作用是让企业客户提前知道接下来会有哪些结构调整,好安排内部培训与流程更新。
整理历史版本系列的编号与目录结构,让跨年份的对照更直接,减少企业客户在归档时的人工判断。
双条件筛选的组合体验优化,导出清单的字段顺序与格式扩充,方便直接接入内部系统。
收藏分组、排序与提醒订阅的细节调整,让经常回来的老用户少点几步。
权限粒度与同步频率的调整,配合部门内部的组织变动,减少反复申请的次数。
完整路线图共覆盖 12 个版本节点,节点顺序与生效时间会在对应版本发布时公告。